Datenschutz

Lesen Sie unsere allgemeinen Richtlinien zum Schutz personenbezogener Daten.

Personenbezogene Daten

Die Dienste des Gouverneurs legen bei der Ausführung ihrer Aufträge großen Wert auf die Wahrung der Privatsphäre und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Hierbei handelt es sich um Daten, anhand derer Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, wie zum Beispiel Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, usw.

Die Daten werden in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachstehend "Datenschutz-Grundverordnung") sowie den belgischen Rechtsvorschriften bezüglich des Schutzes des Privatlebens hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten verarbeitet.

Die Dienste des Gouverneurs verpflichten sich außerdem, alle erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um jeglichen Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern.

Weitere Informationen zu unserer allgemeinen Politik in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten (siehe unten).

Konkret bedeutet dies:

Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen, um Informationen zu erhalten, werden Ihre persönlichen Daten ausschließlich zu diesem Zweck erfasst und weder an Dritte weitergeleitet noch zu Zwecken des Direktmarketings verwendet. Wenn Ihre Anfrage nach Informationen oder Antrag auf Dienstleistung in die Zuständigkeit einer anderen Verwaltung fällt, teilen wir Ihnen die Kontaktdaten dieser Verwaltung mit und und es steht Ihnen dann frei, diese Verwaltung zu kontaktieren.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich im Rahmen unserer gesetzlichen und im öffentlichen Interesse liegenden Aufträge. Außer in gesetzlich festgelegten Ausnahmefällen haben Sie Zugang zu diesen Daten. Sie können jederzeit die diesbezüglichen Rechte aufgrund der Rechtsvorschriften zum Schutz von personenbezogenen Daten ausüben. Zu diesem Zweck können Sie uns mittels eines Formulars kontaktieren, das Ihnen hier zur Verfügung steht.

Datenschutzerklärung

Gültig ab dem 25. Mai 2018

In dieser Datenschutzerklärung sind ausführliche Informationen über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten durch die Dienste des Gouverneurs (nachstehend "wir" genannt) enthalten.

Wir sind für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Aufträge verantwortlich. Ziel dieser Datenschutzerklärung ist, Sie darüber aufzuklären, welche personenbezogenen Daten wir nutzen, warum wir sie nutzen und weitergeben, wie lange sie aufbewahrt werden und wie Sie Ihre Rechte in Bezug auf diese Daten ausüben können.

1. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die gesetzlichen Aufträge des Gouverneurs sind:

Aufrechterhaltung der öffentlichen Ordnung
Prävention, Verwaltung von Großveranstaltungen, Noteinsatzplanung und Anwendung der Waffengesetzgebung (Besitzerlaubnis und Zulassungen).
Verwaltungsaufsicht über die Polizeizonen, Hilfeleistungszonen, ÖSHZ und Kirchenfabriken
Empfang und Begleitung von Würdenträgern, ausländischen Delegationen und Mitgliedern der königlichen Familie

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir erheben und nutzen nur die personenbezogenen Daten, die im Rahmen unserer gesetzlichen Aufträge bzw. unserer Aufträge öffentlichen Interesses erforderlich sind oder die es uns ermöglichen, Sie zu informieren und/oder Ihnen Auskunft zu erteilen, insbesondere wenn Sie ein Online-Formular ausfüllen, einen Newsletter abonnieren oder die verschiedenen Seiten unserer Website oder unsere sozialen Netzwerken besuchen.

Identifizierungsdaten (z. B. Name, Personalausweis- und Passnummer, Staatsangehörigkeit, Geburtsort und -datum, Foto, IP-Adresse, ...)
Kontaktdaten (z. B. Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ...)
Angaben zur familiären Lage (z. B. Personenstand, Anzahl Kinder, ...)
Angaben zu Ausbildung und Beschäftigung (z. B. Bildungsstand, Arbeitsstelle, Name des Arbeitgebers, Entlohnung, ...)
Biometrische Daten (Fingerabdrücke) z. B. zu Identifizierungs- und Sicherheitszwecken
Angaben zu Interaktionen mit uns über unsere Website und Anwendungen, Telefonate, E-Mails oder Gespräche
Videoüberwachungsdaten (aus Sicherheitsgründen, wenn Sie sich in unsere Büros begeben)
Daten, die uns offizielle Behörden zukommen lassen (z. B. zu Identifizierungs- und Sicherheitszwecken)
Daten im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren
Daten in Bezug auf Verwaltungsstrafen

Wenn Sie uns ein Formular zur Informationsrücksendung oder -anfrage übermitteln, verarbeiten wir die Daten, die erforderlich sind, um Sie kontaktieren zu können, d. h. Name, Adresse, Land, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und andere in Ihrem Antrag oder Ihren Kommentaren enthaltenen Angaben.

Wenn es aufgrund der Rechtsvorschriften erforderlich ist oder sich aus den Umständen ergibt (z. B. wenn Sie diese Art Information in Ihrem Schriftverkehr erwähnen), erheben wir, eventuell mit Ihrer vorherigen Einwilligung, sofern sich dies als erforderlich erweist, sensible Daten wie Gesundheitsdaten, Daten über Ihre rassische oder ethnische Herkunft, Ihre politischen Meinungen, Ihre Religion, Ihre weltanschaulichen Überzeugungen oder Ihre Gewerkschaftszugehörigkeit, Ihre genetischen Daten, Ihr Sexualleben oder Ihre sexuelle Orientierung.

Die von uns zur Überprüfung oder Erweiterung unserer Datenbanken verwendeten Daten können direkt bei Ihnen erhoben oder von den folgenden Quellen bezogen werden:

Veröffentlichungen/Datenbanken, die von den offiziellen Behörden zugänglich gemacht werden (z. B. das Belgische Staatsblatt),
Datenbanken, die von Dritten zugänglich gemacht werden,
Austausch personenbezogener Daten zwischen Behörden und öffentlichen bzw. privaten Einrichtungen im Rahmen ihrer Aufträge allgemeinen Interesses gemäß den Rechtsvorschriften.

3. Auf welcher Grundlage verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung
Im Rahmen der Ausführung eines Auftrags öffentlichen Interesses oder in Bezug auf die Ausübung der öffentlichen Gewalt, die uns übertragen ist
Im Rahmen einer Vertragsbeziehung
Aufgrund Ihrer Einwilligung zu Angeboten, die Ihnen über unsere gesetzlichen Aufträge hinaus zur Verfügung stehen (z. B. Versand von Newslettern, Ihre Registrierung bei der Anwendung BE-Alert des Krisenzentrums, ...)

Weitere Informationen zu den gesetzlichen Aufträgen der einzelnen Abteilungen unserer Dienste erhalten Sie auf der jeweiligen Website.

4. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Es erfolgt keine Datenübermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR"), es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu und die Daten werden mit den erforderlichen Garantien gemäß der Europäischen Verordnung EU 2016/679 zum Schutz personenbezogener Daten übertragen.

Um die vorerwähnten Zielsetzungen zu erreichen, geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur wie folgt weiter:

an Abteilungen des FÖD Inneres, des Öffentlichen Dienstes der Wallonie (ÖDW) und der Provinz Lüttich,
durch Austausch personenbezogener Daten zwischen Behörden und öffentlichen bzw. privaten Einrichtungen im Rahmen ihrer Aufträge allgemeinen Interesses gemäß den Rechtsvorschriften,
an Inhaber bestimmter reglementierter Berufe, die dazu ermächtigt sind, Mitteilung zu erhalten.

Wir haben auch Zugriff auf die auf unserer Website und in unseren sozialen Netzwerken erhobenen Daten. Der Webmaster leitet Informationsrücksendungen und -anfragen an die betreffende Person bzw. die betreffende Abteilung unserer Dienste weiter. Die darin enthaltenen personenbezogenen Daten werden nur von unseren Bediensteten verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben, außer zu Überprüfungszwecken.

Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Benutzername oder Ihr Passwort werden in keinem Fall an andere Behörden oder Dritte übermittelt, es sei denn, Sie geben Ihre ausdrückliche Zustimmung.

5. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Als Föderalbehörde unterliegen wir dem Archivgesetz vom 24. Juni 1955 (abgeändert durch das Gesetz vom 19. Mai 2009) und können die Unterlagen in unserem Besitz nicht nach eigenem Ermessen vernichten. Zudem können Unterlagen einer öffentlichen Verwaltung, die keinen verwaltungstechnischen und/oder juristischen Nutzen mehr haben, von historischem, wissenschaftlichem oder statistischem Interesse sein. Sie werden dann ins Staatsarchiv überführt.

Unter diesem Gesichtspunkt werden die Verwaltungsunterlagen in unserem Besitz während einer in Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv des Königreichs bestimmten Frist aufbewahrt; diese Fristen sind in Bewertungsverzeichnissen festgelegt, die Sie hier einsehen können.

Was Unterlagen betrifft, die nicht in diesen Verzeichnissen aufgeführt sind, bestimmen wir ihre Aufbewahrungsdauer nach objektiv festgelegten Kriterien, beispielsweise unter Berücksichtigung der längsten der für die Einhaltung der anwendbaren Gesetzes- und Verordnungsbestimmungen erforderlichen Aufbewahrungsfristen oder unter Berücksichtigung bestimmter operativer Zwänge wie der Verwaltung eventueller Rechtsstreitigkeiten oder Anträge der Aufsichtsbehörde.

Des Weiteren zeichnen wir elektronische Kommunikation (wie E-Mails, SMS, Instant Messaging oder andere ähnliche Technologien) auf, die Sie mit unseren Bediensteten haben.

Wir bewahren die Aufzeichnungen der elektronischen Kommunikation so lange auf, wie das Gesetz es verlangt oder ermöglicht, insbesondere während der Frist, in der ein Rechtsstreit in Bezug auf diese Kommunikation auftreten könnte.

6. Cookies

Unsere Website verwenden "Cookies", d. h. kleine Informationseinheiten, die von Ihrem Browser auf Ihrem Computer gespeichert werden. Wir verwenden nur Cookies, die ein geringes Risiko für den betreffenden Internetnutzer darstellen und für die keine Zustimmung des Internetnutzers erforderlich ist. Die von unserer Website verwendeten Cookies sind nur temporär und werden daher gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen, mit Ausnahme des Cookies für die Sprachwahl, das ein Jahr lang gespeichert wird, und des Cookies für die Statistik, das dazu dient, Statistiken über den Besuch der Website zu sammeln, um die Kapazität intern zu verwalten und unsere Website weiter verbessern zu können (Ihr Browser, Ihr Betriebssystem, Ihre Bildschirmauflösung, die externe Website, die Sie zu unserer Website weitergeleitet hat, die von Ihnen besuchten Seiten, das Datum und die Uhrzeit, zu der Sie jede Seite aufgerufen haben, die Suche, die Sie auf unsere Website geführt hat, und ob Sie ein neuer oder ein wiederkehrender Besucher sind, usw.). Diese Informationen werden nicht mit Ihrer Person verknüpft und werden keinesfalls zur Erstellung eines Bürgerprofils verwendet.

In Ihrem Browser können Sie die Verwendung von Cookies deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass, wenn Sie Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies ablehnt, bestimmte Funktionen, Seiten und Bereiche der Website nicht zugänglich sind, wofür wir nicht verantwortlich sind.

Wenn Sie Cookies blockieren möchten, können Sie dies für den von Ihnen verwendeten Browser tun:

Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows7/Block-enable-or-allow-cookies
Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&answer=95647
Firefox: http://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies
Safari: http://support.apple.com/kb/PH5042

7. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie sie ausüben?

Gemäß den geltenden Rechtsvorschriften und außer bei gesetzlichen Abweichungen verfügen Sie über verschiedene Rechte:

Recht auf Auskunft: Sie können Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser personenbezogenen Daten erhalten. In den Artikeln 13 und 14 der europäischen Verordnung werden diese Informationen näher erläutert; sie umfassen insbesondere die Zwecke und die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung, die Kategorien von Daten, ihre Empfänger und wenn möglich ihre Aufbewahrungsdauer, das Bestehen von Rechten für die betreffende Person und die Möglichkeit für diese Person, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen.
Recht auf Berichtigung: Wenn die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in unserem Besitz unrichtig oder unvollständig sind, können Sie die Berichtigung dieser personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, es sei denn, die Datenverarbeitung ist per Gesetz, im Rahmen eines Auftrags öffentlichen Interesses oder für die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information auferlegt oder zu Archivierungs-, wissenschaftlichen, statistischen oder historischen Zwecken erforderlich, jedoch stets unter Berücksichtigung der nach objektiven Kriterien festgelegten Regeln für die Dauer der Aufbewahrung.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben, Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, ihre Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung Ihrer Rechtsansprüche benötigen. Dies bedeutet, dass die Verarbeitung Ihrer Daten "ausgesetzt" wird, außer in Ausnahmefällen.
Recht auf Widerspruch: Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen.
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Wir stellen Ihnen ein Online-Formular zur Verfügung, mit dem Sie diese Rechte im Bedarfsfall ausüben können. Sie gelangen zu dem Formular, indem Sie hier klicken.

8. Sicherheit

Wir verpflichten uns, alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zu ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Zerstörung, Verlust, unberechtigter Änderung oder unberechtigtem Zugriff, unrechtmäßiger Nutzung, Beschädigung oder Offenlegung zu schützen.

Zu diesem Zweck setzen wir Sicherheitstechniken und -verfahren ein, die wir aus Sicherheitsgründen auf dieser Seite nicht detailliert darstellen.

9. Wie können Sie von Änderungen an dieser Datenschutzerklärung erfahren?

In einer Welt, die sich ständig technologisch weiterentwickelt, werden wir die Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren. Die aktuellste Version dieses Dokuments finden Sie auf unserer Website.

Aufgrund der Vielzahl und Verschiedenheit der Aufträge der Dienste des Gouverneurs können die verschiedenen Abteilungen spezifische Datenschutzerklärungen oder -bestimmungen erstellen; diese sind auf Anfrage beim Datenschutzbeauftragten einsehbar.

Die vorliegende Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 25. Mai 2018 geändert und überarbeitet.

10. Der Datenschutzbeauftragte (DSB)

Wenn Sie Fragen zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Aufgrund der großen Vielfalt der Aufträge der Dienste des Gouverneurs und zur Berücksichtigung des spezifischen und sensiblen Charakters bestimmter von uns verwalteter Datenbanken bieten wir Ihnen folgende Links an:

FÖD Inneres

ÖDW

Provinz

Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?

Personenbezogene Daten

Im Rahmen unserer gesetzlichen Aufträge und Aufträge öffentlichen Interesses nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten. Außer in gesetzlich festgelegten Ausnahmefällen haben Sie Zugang zu diesen Daten. Sie können jederzeit die diesbezüglichen Rechte aufgrund der Rechtsvorschriften zum Schutz von personenbezogenen Daten ausüben.

Wenn Sie das vorliegende Formular verwenden, um uns einen Antrag zur Ausübung Ihrer Rechte gemäß den geltenden Rechtsvorschriften zukommen zu lassen, bewahren wir die Daten, die Sie uns über dieses Formular übermitteln, nach Abschluss des Antragsverfahrens 10 Jahre lang auf.

Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?

Vorzugsweise mittels des Ihnen zur Verfügung stehenden und zu ergänzenden Formulars, indem Sie es mit einer Kopie der Vorder- und Rückseite Ihres Personalausweises (oder jedes anderen Dokuments zum Nachweis Ihrer Identität) zurücksenden, entweder per E-Mail (an dpo.gouverneur@provincedeliege.be), oder per Post an:

Dienste des Gouverneurs der Provinz Lüttich
z. Hd. des Datenschutzbeauftragten
Place Notger, 2
4000 Lüttich

Bei beiden Verfahren wird Ihr Antrag an den Datenschutzbeauftragten geleitet, der in Absprache mit der/den betreffenden Abteilung(en) des Dienstes die angemessenste Reaktion festlegt, stets unter Berücksichtigung der Verpflichtungen, die uns aufgrund der europäischen und nationalen Rechtsvorschriften zum Schutz von personenbezogenen Daten obliegen.

Wie wird Ihr Antrag bearbeitet?

Binnen einer Woche erhalten Sie eine Empfangsbestätigung mit Angabe des Versanddatums Ihres Antrags.

Grundsätzlich wird Ihr Antrag innerhalb eines Monats nach Eingang bearbeitet. Diese Frist kann jedoch um zwei Monate verlängert werden, wenn dies unter Berücksichtigung der Komplexität, der Anzahl oder der Verschiedenheit der von Ihnen formulierten Anträge erforderlich ist. Ist dies der Fall, werden Sie innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags über die Verlängerung und die Gründe für die Verzögerung unterrichtet. Wenn Sie Ihren Antrag elektronisch einreichen, erhalten Sie die Ihnen zustehenden Informationen grundsätzlich auf elektronischem Weg, sofern Sie nicht ausdrücklich etwas anderes angeben.

Gegebenenfalls werden Sie um weitere Informationen gebeten, um den Gegenstand Ihres Antrags weiter einzugrenzen oder Ihre Identität zu bestätigen, falls daran berechtigte Zweifel bestehen.

Wir möchten darauf hinweisen, dass wir uns bei offensichtlich unbegründeten oder, insbesondere im Fall von häufiger Wiederholung, exzessiven Anträgen Ihrerseits weigern können, aufgrund des Antrags tätig zu werden, oder ein angemessenes Entgelt verlangen können, bei dem die Verwaltungskosten für die Unterrichtung, die Mitteilung oder die Durchführung der beantragten Maßnahme berücksichtigt werden.

Widerspruch

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde und einen gerichtlichen Rechtsbehelf, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht gewahrt wurden oder die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.

Richten Sie Ihren Beschwerdeantrag dazu an folgende Adresse:

Datenschutzbehörde

Rue de la Presse 35

1000 Brüssel

https://www.autoriteprotectiondonnees.be/contact

E-Mail : contact@apd-gba.be

Tel.: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35

Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten